Среда, 16.10.2019, 06:22
Приветствую Вас Гость | RSS

МКОУ "Черская средняя общеобразовательная школа"

Меню сайта
Наш опрос
Оцените наш сайт
Всего ответов: 217
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Форма входа

Секретарь

Должностная инструкция

секретаря

Настоящая должностная инструкция  разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики  секретаря, утвержденной приказом Минобразования РФ и Госкомвуза РФ от 31.08.1995 № 463/1268 по согласованию с министерством труда Российской Федерации (постановление Минтруда России от 17.08.1995 № 46).  При составлении инструкции учтены также Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями), Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании»  (с изменениями и дополнениями), Закон РФ от 17.07.1999 № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).

Секретарь  назначается и освобождается от должности приказом директора.

На период  отпуска и временной нетрудоспособности секретаря  ее обязанности  могут быть возложены  на  библиотекаря,  лаборанта или учителя (в каникулярный период). Временное исполнение обязанностей в этих случаях  осуществляется на основании приказа директора, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

Секретарь  должен иметь начальное профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

В своей деятельности секретарь  руководствуется Конституцией и Законами Российской Федерации;  указами Президента РФ; решениями Правительства РФ и федеральных органов управления образованием; нормативными правовыми актами субъекта РФ, а также администрации и управления образования МР; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами  и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной  защиты;  санитарными нормами и правилами, а также Уставом и локальными правовыми актами школы.

Секретарь  должен знать  постановления, распоряжения, приказы, методические материалы по ведению делопроизводства; структуру и кадровый состав школы, управления  образования, машинопись, в т.ч.  с использованием  текстовых компьютерных программ; правила орфографии и пунктуации; ГОСТы по делопроизводству и архивированию документов; правила ведения телефонных переговоров; правила эксплуатации  пишущих машин, компьютеров, диктофонов, магнитофонов и т.д., правила эксплуатации оргтехники; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,  противопожарной и антитеррористической защиты, административное и трудовое законодательство.

 

ФУНКЦИИ

Основными направлениями деятельности секретаря являются:

  • Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора;
  • Организация эффективной работы директора с поступающей на его имя информацией, документами, обращениями сотрудников и посетителей.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

Секретарь исполняет следующие должностные обязанности:

· Получает необходимые директору сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;

· Организует телефонные переговоры  директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие  принятые сообщения и доводит  до сведения директора их содержание;

· Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

· Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

· Передает и принимает информацию по  приемно-переговорным устройствам;

· Печатает по указанию директора  различные материалы;

· Ведет делопроизводство, принимает входящую  корреспонденцию (в т.ч. заявления и обращения), осуществляет ее регистрацию, систематизацию в соответствии с  установленным порядком, передает на рассмотрение директору, его заместителям, другим исполнителям для  использования в работе или для подготовки ответов;

· Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;

· Принимает документы на подпись директору;

· Организует регистрацию и прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения  просьб и предложений обучающихся, их родителей (законных представителей), сотрудников и др.;

· Формирует дела в соответствии с  утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки  архивирует их и передает на хранение в архив;

· Осуществляет ведение документации  по приему, движению и выбытию обучающихся в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

 

ПРАВА

 Секретарь имеет право в рамках своей компетенции:

· Представлять на рассмотрение директора предложения  по совершенствованию работы;

· Запрашивать и получать от сотрудников школы необходимую информацию и документы;

· Реализовывать в полном объеме права, закрепленные в Трудовом кодексе РФ, законе РФ «Об образовании», Уставе школы и ее нормативно-правовых документах.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Секретарь   несет дисциплинарную  и административную ответственность в порядке, установленном  трудовым, административным законодательством и Законом РФ «Об образовании»:

· За неисполнение или ненадлежащее исполнение  без уважительной причины  Устава школы, Правил внутреннего трудового распорядка школы и иных локальных актов, законных распоряжений директора, должностных обязанностей установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав;

· За причинение материального ущерба школе, нарушения гражданского, административного и уголовного законодательства;

· За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарных норм и правил организации  учебно-воспитательного процесса, правил действий при чрезвычайных ситуациях.

 

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Секретарь  работает по графику, составленному исходя из 40 -часовой рабочей недели и утвержденному  директором:

  • Самостоятельно планирует свою работу на каждую четверть, учебный год; план работы  утверждается директором  не  позднее пяти дней с начала планируемого периода;
  • Представляет директору  письменный анализ  своей деятельности по реализации плана работы и выполнению своих должностных обязанностей в течение 7 дней по окончании каждой учебной четверти, учебного года.
  • Получает от директора информацию нормативно-правового и  организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;

Систематически  обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с директором, его заместителями, педагогическим, Учебно-вспомогательным  персоналом, обучающимися и их родителями 9законными представителями).

Поиск
Календарь
«  Октябрь 2019  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031

Copyright MyCorp © 2019
Конструктор сайтов - uCoz